近日，某银行要将位于广州市番禺区保险库内的2000多个保管箱迁往异地存放。为保护群众财产安全，广州市海珠公证处应银行的申请派出专业团队对保管箱拆卸、押运、存放安置等相关过程保全证据。
保全证据预防纠纷
银行这次大规模搬迁保险箱工作量非常大，面临着很多需要解决的问题：
1、由于银行保险库内的保险柜墙体均由若干规格的“零部件”拼装组合而成，不可能原封不动地整体运走，要搬就得先由专业的公司将箱体组件一一进行分拆，整个过程由很多部门通力合作才能完成。
2、部分保管箱里面是“有馅”的，少不了金银珠宝及重要物件，现在要将“保险柜墙”拆卸后运到异地存放，风险不少责任重大。
3、这次要迁移的保管箱数量多，涉及拆卸、装车、运输、存放安置等过程，工作量大环节多容不得半点疏忽。
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如何确保客户财产安全及留存证据预防纠纷？银行方面请来了广州市海珠公证处保驾护航。接到任务后，公证证据保全部的工作人员多次到保险库踩点勘察，了解现场的相关状况及搬迁流程，制定了慎密的保全方案。这样大规模的搬迁，涉及37座、185组共2211个保险箱，如何有条不紊地保全真是个“技术活”。本次搬迁项目牵涉的部门众多，每个部门均受各自操作规程限制，必须因地制宜设计出可行的方案并互相配合，才能解决保全证据实际操作中遇到的问题，达到公证的目的。为此，各方多次沟通协调，考虑到日后保险箱的安装问题，调整了拆卸顺序和搬运队搬运顺序。为保证封存后不影响专业公司的拆卸和日后安装，公证处专门定制了各款不同规格的封条。这次保全证据时间长达31个小时，动用了公证处大量的封条。
保全证据与公证的证据效力
保全证据是公证的一张皇牌，能充分体现公证的证据效力。它是公证处根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动.
在我国，公证书是一种法律文书，具有法定的证据效力，可以直接作为认定事实的根据。因为法律行为、法律事实和文书经过公证证明之后，它的真实性、合法性已被公证处确认，这不仅可以预防纠纷、减少诉讼，而且在发生纠纷之后，公证书成为特定的书证，证明力很强，法院在认为没有疑义时，可以直接作为证据使用，这是其他书证所不具备的。
公证具有监督和预防纠纷的作用
公证与我们的生活息息相关，除了强大的证据效力外，还具有监督和预防纠纷的作用。
以本案为例，这次搬迁过程涉及多个场地，运输路线亦较长。公证人员对货车的检查、出入库物件的清点、人员进出场地的调节、录像机位的设置、押车车队的坐席、搬运工人的路线、存放地的封存等方面均进行了安排，全程均在公证人员的监督下进行，切实保护了保险箱承租人的利益。 这次银行大规模迁移保管箱，虽然事前发出通知要求租户取回箱内物品，但仍存在承租人失联的情况。根据银行对失联箱长期封存的要求，这次海珠公证处对箱体组件整体和单体箱使用了独立的封条并设计解封流程，达到在安装完成后箱体整体解封时不影响单体箱继续封存的要求，使银行避免了相关风险。
